Appel à candidature pour un Responsable Administratif et Financier

Pour étoffer notre équipe, nous recrutons :

 

UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

 

Mission:
-Assurer la bonne gestion administrative, comptable et financière de l’Entreprise

-Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des états financiers en conformité avec la législation.

 

Description des tâches, sans être exhaustives :

  • Comptabilité, contrôle de gestion, reporting:

-Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers, comptables et fiscaux dans le délai en conformité avec la législation en vigueur.

De ce fait, contrôler les pièces comptables pour s’assurer de leur viabilité, de leur exactitude et de leur bonne imputation avant leur comptabilisation, contrôler toutes les pièces de dépenses avant tout règlement ;

-Superviser la consolidation des données financières (émanant de divers sites)

-Assister la Direction Générale dans la confection du budget prévisionnel

-Reporter mensuellement les données comptables et financières à la Direction générale, et ce, en comparaison avec le budget

– Assister la Direction Générale dans la mise à jour des procédures,

  • Trésorerie, crédit, recouvrement :

-Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.

-Établir une situation hebdomadaire sur le niveau de trésorerie à date et à venir

-Assurer l’optimisation de la trésorerie, anticiper et évaluer les besoins

-Suivre quotidiennement et assurer le recouvrement

  • Administration

-Assister la Direction générale dans la gestion du personnel de la société (embauche du personnel, Intégration, formation, répartition du travail, élaboration des horaires de travail, évaluation du rendement, gestion des droits et faveurs, gestion des conflits, etc.) ;

-Assurer la mise à jour de tous les documents nécessaires pour la Gestion du personnel (fiche de poste, les outils d’évaluation, le Règlement intérieur, dossier personnel, fiches de suivi du personnel, attestations de travail et de stage,…) et puis, la rédaction des notes de communications internes;

-Suivre les mouvements de personnel et préparer les situations périodiques de présence et d’absence aux postes de travail ;

-Préparer et s’assurer que toutes les déclarations périodiques (fiscales, sociales, etc.) soient déposées à temps

  • Autres:

-Encadrer l’ensemble de l’équipe comptable, administrative et  financière

-Assurer le lien avec :

-les auditeurs lors des missions de ces derniers, et d’une manière plus générale transmettre les informations comptables et financières aux tiers à la demande de la direction générale .

-l’Etat (Trésor public) pour toutes questions relatives au contrat en lien avec le Trésor Public

Profil

  • Compétences :

-Bonnes connaissances en comptabilité-finances et en administration d’entreprise

-Bonnes connaissances des opérations bancaires

-Bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office) et des logiciels comptables et de gestion (SAGE)

-Aptitudes à travailler en équipe et à coordonner un travail de groupe

-Bonnes capacités de supervision, de suivi et d’évaluation

-Bonnes capacités d’organisation, de planification et d’autonomie

-Maîtrise du français (indispensable) et de l’anglais (appréciée)

  • Formation

-Un niveau d’étude Bac+4 en Gestion et Finances, en Économie en droit-fiscalité

  • Expérience :

-Minimum 7 années d’expériences réussies dans un poste similaire

-Expériences combinées et réussies du secteur privé et de la société à participation publique

Références professionnelles :

-Deux lettres de recommandation professionnelle